Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf https://travelroom.info ist:

Förderverein Infinite Sculpture n.e.V.
als Träger und Treuhänder der Stiftung Infinite Sculpture (Treuhandstiftung)
Schorndorfer Str. 33
70736 Fellbach, Deutschland
E-Mail: info@infinite-sculpture.online
Telefon: +49 (0)711 25259324

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang. Hierzu gehören insbesondere technische Zugriffsdaten, Standortdaten (nur nach Freigabe), Eingaben in Dialog- und Planungsfunktionen, Spracheingaben (nur nach Freigabe), Kontakt- und Kontodaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie von Partnern zur Veröffentlichung bereitgestellte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung der Plattform, zur Reise- und Routenplanung, zur Live-Führung, zur Kommunikation, Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung und Erbringung gebuchter Leistungen einschließlich KI-gestützter Bearbeitung und Veröffentlichung.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Nutzung angefragter Funktionen), lit. c (gesetzliche Verpflichtungen), lit. f (berechtigte Interessen am sicheren und funktionsfähigen Betrieb, an der Bearbeitung von Anfragen und an der Rechtsdurchsetzung) sowie lit. a (Einwilligung), insbesondere für Standort- und Mikrofonzugriff.

Personenbezogene Daten in redaktionellen Inhalten können zudem aus öffentlich zugänglichen Quellen oder rechtmäßig übermittelten Materialien stammen. Für entsprechende Verarbeitungen gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen einschließlich journalistischer Sonderregelungen.

3. Hosting, technische Daten und Speicherung auf dem Endgerät

Die technische Bereitstellung erfolgt über Hosting-Infrastruktur innerhalb und außerhalb der Europäischen Union.

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und technische Verbindungsinformationen, zur Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Angebots verarbeitet.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken eingesetzt. Diese dienen der Sitzungsverwaltung (zum Beispiel einer Routenplanung für höchstens sechs Stunden), der Anmeldung und sicheren Bereitstellung sowie – auf Ihren Wunsch – dem Vorabladen von Route, Kartenausschnitt und Hördateien für die Offline-Nutzung der Live-Führung. Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Es erfolgt kein einwilligungsbedürftiges Werbe- oder Nutzertracking.

Zum Schutz vor Missbrauch und zur Begrenzung der Nutzung kostenloser KI-Funktionen speichern wir für höchstens 24 Stunden einen verschlüsselten Prüfwert, der aus Ihrer IP-Adresse gebildet wird und keinen Rückschluss auf diese zulässt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Standortdaten

Standortdaten werden nur verarbeitet, wenn Sie den Standortzugriff in Ihrem Browser freigeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie werden genutzt, um einen Startpunkt für die Routenplanung zu setzen, Inhalte „In meiner Nähe” anzuzeigen und während der Live-Führung Position, Fortschritt und Stationen zu bestimmen.

Zur Berechnung von Routen und zur Abfrage standortbezogener Informationen (zum Beispiel Wetter, Einkehrmöglichkeiten oder Abfahrten) werden Koordinaten von unserem Server an die in Abschnitt 7 beschriebenen Dienste übermittelt, ohne Ihre IP-Adresse weiterzugeben. Die Bestimmung Ihrer Position während der Live-Führung erfolgt auf Ihrem Gerät. Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert, und es werden keine Bewegungsprofile erstellt.

Sie können die Freigabe jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder Geräts widerrufen. Die übrigen Funktionen bleiben dann nutzbar.

5. Dialog-, Planungs- und Fragefunktionen (KI)

Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen (zum Beispiel „Mit KI planen”, „Mit KI Route erstellen”, „Frag den Artikel”, „Frag die Route”), werden Ihre Eingaben und die für die Antwort nötigen Kontextdaten an einen spezialisierten KI-Dienstleister übermittelt, der sie in unserem Auftrag verarbeitet. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen (siehe Abschnitt 8). Ihre Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; der Dienstleister speichert sie nur kurzfristig zur Missbrauchserkennung.

Fragen und Gespräche werden bei uns nicht inhaltlich gespeichert; wir erfassen lediglich deren Anzahl. Eine im Routenplaner erstellte Route steht Ihnen für die Dauer der Sitzung (höchstens sechs Stunden) zur Verfügung, die zugehörige GPX-Datei wird spätestens nach einem Tag gelöscht. Dauerhaft gespeichert wird eine Besucherroute nur, wenn Sie sie ausdrücklich zur Veröffentlichung freigeben; sie erscheint erst nach redaktioneller Prüfung, Start- und Zielpunkte an Wohnadressen werden dabei gekürzt. Bitte geben Sie keine sensiblen Daten oder Daten Dritter ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angefragten Funktion).

6. Sprachfunktionen

Für die Spracheingabe wird der Zugriff auf das Mikrofon nur nach Ihrer Freigabe im Browser genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Während eines Sprachgesprächs wird Ihre Stimme direkt aus Ihrem Browser an einen spezialisierten KI-Dienstleister übertragen, der sie in Echtzeit verarbeitet; dabei wird auch Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Verarbeitung kann außerhalb der Europäischen Union erfolgen (siehe Abschnitt 8). Wir speichern keine Sprachaufnahmen; der Dienstleister verwendet sie nicht zum Training und speichert sie nur kurzfristig zur Missbrauchserkennung. Die Sprachausgabe und vorproduzierte Hördateien werden ohne Verarbeitung Ihrer Stimme bereitgestellt.

7. Karten, Routing und weitere Datendienste

Kartendarstellung: Kartenkacheln werden von einem Kartendienstleister mit Sitz in der Schweiz direkt in Ihren Browser geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Dienstleister übermittelt. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Kartendarstellung).

Routenberechnung und Höhendaten: Start-, Ziel- und Zwischenpunkte werden von unserem Server zur Berechnung an openrouteservice (Open-Source-Routendienst in Deutschland) übermittelt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht weitergegeben.

Wetter, Fahrpläne, Einkehr und Tourismusdaten: Für standortbezogene Informationen fragt unser Server Koordinaten oder Ortsangaben bei öffentlichen und offenen Datenquellen ab (siehe Teil A, Ziffer 9.7). Ihre IP-Adresse wird dabei nicht weitergegeben.

8. Dienstleister und internationale Datenverarbeitung

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir externe technische Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, IT, KI-Verarbeitung, Sprachverarbeitung, Karten, Zahlungsabwicklung und Kommunikation. Soweit erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann innerhalb der Europäischen Union, in der Schweiz sowie in den USA erfolgen. Für internationale Datenübermittlungen gelten die Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (für die USA bei Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.

Informationen zu den eingesetzten Garantien sind unter info@infinite-sculpture.online erhältlich. Für Zahlungsdienstleistungen gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsanbieter.

9. Nutzerkonten, Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsdurchführung, zum Betrieb der Plattform oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Nach Beendigung einer Mitgliedschaft beziehungsweise Kündigung des Nutzerkontos werden das Konto und die zugehörigen, nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten gelöscht. Ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder deren weitere Speicherung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bereits rechtmäßig veröffentlichte Magazinbeiträge und Routen können unabhängig vom Nutzerkonto im Rahmen der bestehenden Veröffentlichungsrechte und gesetzlichen Bestimmungen zugänglich bleiben.

Technische Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr benötigt werden, soweit keine rechtmäßige weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

10. Bereitstellung von Daten und automatisierte Verarbeitung

Für Registrierung, Vertragsschluss und gebuchte Leistungen sind die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig. Ohne diese Angaben können die betreffenden Leistungen gegebenenfalls nicht bereitgestellt werden.

Die Plattform verwendet KI-gestützte und automatisierte Verfahren zur Erstellung, Bearbeitung, Übersetzung und Vertonung von Inhalten sowie zur Routenplanung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Anfragen können an info@infinite-sculpture.online gerichtet werden.

Es besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an gesetzliche Anforderungen oder Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung angepasst.